VW WACHAL: Informačný systém KARAT pre riadenie stavebnej spoločnosti

POSTAVENIE NA TRHU A KONKURENČNÉ VÝHODY SPOLOČNOSTI

V súčasnosti spoločnosť pôsobí ako stabilná firma so sľubným výrobným programom na domácom a zahraničnom stavebnom trhu.

V Kroměříži spoločnosť vlastní stavebný dvor s otvorenými a krytými plochami. Súčasťou tohto objektu sú aj sklady stavebných materiálov. Spoločnosť má vlastnú predajňu stavebných materiálov a je vybavená vlastnými strojmi pre celý rozsah stavebných činností vrátane nákladných vozidiel, zemných a manipulačných strojov.

Skupina spoločností WACHAL vznikla a postupne sa rozširovala v dôsledku dynamického rastu a snahy poskytovať zákazníkom čo najkomplexnejšie služby. Dnes má celá skupina základné imanie viac ako 21 miliónov EUR. Spoločnosť má zastúpenie v Slovenskej republike a má svoje miesto na náročnom trhu v západnej Európe. Hlavnou podnikateľskou činnosťou je a aj v budúcnosti zostane stavebná činnosť.

„Jedním ze základních faktorů úspěchu a postavení společnosti VW WACHAL na trhu je její dlouholetá historie a fakt, že se vždy jednalo o ryze českou firmu. Toto je dále podpořeno skutečností, že majoritní vlastník společnosti, Ing. Viliam Wachal, řídí společnost od jejího vzniku až do dnešního dne. Stejně tak vrcholový management je ve stejném složení již cca 10 let,“ uvádza Ing. Ondřej Wachal, zástupca riaditeľa spoločnosti.

DÔVODY PRE VÝBER NOVÉHO INFORMAČNÉHO SYSTÉMU

Hlavným dôvodom výberu nového riešenia ERP bola skutočnosť, že existujúci informačný systém APERTUM už dlhší čas nefungoval podľa očakávaní spoločnosti VW VACHAL a navyše jeho podpora bola veľmi slabá. Preto sa vedenie spoločnosti rozhodlo v roku 2010 vyhlásiť verejnú súťaž na dodávku nového riešenia ERP. To so sebou prinieslo skutočnosť, že do výberového konania sa prihlásilo viac ako 20 dodávateľov. Okrem toho sa spoločnosť rozhodla vybrať víťaza sama bez externého poradcu.

V záujme modernizácie bolo zadanie pre potenciálnych dodávateľov rozšírené o oblasti, ktoré existujúci systém nepodporoval, konkrétne o riešenia reklamácií, prenájom stavebného náradia, stavebné sklady, workflow a ďalšie. V neposlednom rade bolo požiadavkou komplexné riešenie od jedného dodávateľa. V tendri sa nakoniec objavili dva produkty KARAT a HELIOS.

PREČO IS KARAT USPEL V POROVNANÍ S KONKURENCIOU?

Dôvodov, prečo sa tieto dva produkty dostali do finále, bolo niekoľko. Prvým z nich je skutočnosť, že časť riešenia HELIOS sa už historicky používala v spoločnosti VW WACHAL. Druhým bola skutočnosť, že niektorí zamestnanci mali s riešením KARAT dobré skúsenosti z predchádzajúcich zamestnaní.

Dobré referencie tiež hrali spoločnosti KARAT do kariet. V neposlednom rade zohral úlohu aj pomer cena/výkon, ktorý bol pre tieto produkty najlepší. V tendri sa objavilo množstvo menších a lacnejších produktov, ktoré však výrazne zaostávali z hľadiska funkčnosti, a naopak, produkty, najmä zahraničné, ktoré boli funkčne na úrovni, ale mali problém s vysokou cenou.

Pri rozhodovaní medzi produktmi HELIOS a KARAT zohrala úlohu lepšia funkčnosť riešenia prenájmu stavebného náradia, podpora automatického importu z databázy rizikových firiem a následná možnosť práce s importovanými údajmi v jednotlivých častiach systému.

NAJVÄČŠIE PRÍNOSY SPOLUPRÁCE

IS KARAT pôsobí v spoločnosti VW WACHAL od januára 2011. Po viac ako roku možno zhodnotiť, že výber spoločnosti IS KARAT bol správny. Proces implementácie a prvý rok fungovania zároveň ukázal, ako vzájomné konzultácie medzi používateľmi na strane zákazníka a konzultantmi na strane dodávateľa môžu jednotlivých používateľov, a tým aj celú spoločnosť, posunúť výrazne vpred.

Výběr informačního systému KARAT byl správnou a přirozenou cestou pro naši společnost. Oceňujeme jeho širokou funkcionalitu, stejně jako fakt, že jej lze velmi efektivně přizpůsobit konkrétním podmínkám naší společnosti. Také možnosti jeho propojení s řešením MS SharePoint budou v budoucnu velkým přínosem pro naši společnost,

Ing. Leona Novotnáekonómka spoločnosti

Vedenie VW WACHAL nie je zástancom „tvrdého“ spôsobu nútenia zamestnancov používať systém, ale chce, aby sa jednotliví používatelia sami zoznámili s novými funkciami vybraného riešenia a začali ich využívať pre svoju prácu. Aj z tohto dôvodu boli niektoré časti riešenia dodávané postupne a ich prínosy používatelia oceňujú až s odstupom času.

Týka sa to najmä riešenia Workflow a s ním súvisiaceho využitia technológií MS SharePoint, ktoré by malo pomôcť priblížiť možnosti IS KARAT ďalším používateľom.

„Výběr informačního systému KARAT byl správnou a přirozenou cestou pro naši společnost. Oceňujeme jeho širokou funkcionalitu, stejně jako fakt, že jej lze velmi efektivně přizpůsobit konkrétním podmínkám naší společnosti. Také možnosti jeho propojení s řešením MS SharePoint budou v budoucnu velkým přínosem pro naši společnost,“ uvádza Ing. Leona Novotná, ekonómka spoločnosti.

PLÁNY DO BUDÚCNOSTI A ROZVOJ SPOLUPRÁCE

Dotiahnutie Workflow a maximálne využitie MS SharePoint technológií sú zároveň najväčšou úlohou pre rok 2012. Ďalšou plánovanou funkcionalitou, ktorú chce spoločnosť VW WACHAL využiť, je riešenie DMS (Document Management System), ktoré spoločnosť KARAT Software predstavila ako novinku verzie 11 IS KARAT. Navyše toto riešenie bude vo verzii 12 obsahovať množstvo ďalších vylepšení.

„Jsme přesvědčeni, že jsme si vybrali řešení s bohatou funkcionalitou a rozsáhlými možnostmi jeho rozšiřování. Nechceme však zahltit uživatele velkými a rychlými změnami a preferujeme postupné zavedení jednotlivých částí systému,“ dopĺňa Ing. Leona Novotná