Správa dokumentov (DMS)
Informácie a podnikové dokumenty sú až v 80 % prípadov neštrukturované a tým aj ťažko využiteľné. Získajte plnú podporu pre ich správu.
Dokumenty môžete vďaka IS KARAT organizovať v prehľadnej štruktúre. Možno ich ľahko vyhľadávať, skenovať, archivovať, alebo skartovať. Samozrejmosťou sú režimy zamykania, verzovania, schvaľovania dokumentov, alebo kontrolované rušenie súborov.
Aké dokumenty môžete napríklad spravovať?
- detaily a prílohy faktúr
- zmluvy
- pošta a e-maily
- zápisy z jednaní
- technická dokumentácia, dodacie listy, žiadanky
- tlačové výstupy, interné smernice a riadiace dokumenty
Nenechávajte svoje cenné dokumenty ležať ladom. Kvalitná správa dokumentov (DMS) znižuje náklady na firemnú komunikáciu a otvára nové možnosti spolupráce a využívania know-how.
Prínosy DMS správy dokumentov
- centralizovaná správa firemných dokumentov
- riadené publikovanie a jednoduché vyhľadávanie
- sledovanie vývoja dokumentov, čítanosti a evidencie úprav
- stanovenie rolí a nastavenie zodpovedajúcich prístupov k dokumentom
- automatizácia tvorby výstupnej zákazkovej a obchodnej dokumentácie
- riadenie schvaľovania dokumentov – workflow dokumentov
Ak sú tieto otázky pre vás aktuálne, môžete ich vyriešiť vďaka DMS, ktoré je súčasťou IS KARAT.
.