SaaS a Outsourcing ERP systému
Chcete informačný systém hlavne využívať a nestarať sa o jeho prevádzku? Koncept SaaS – software ako služba – vám vychádza v ústrety.
Stačí si vybrať aplikácie, ktoré sa vašej firme hodí pre podnikanie. O všetko ostatné vrátane technológií a ich prevádzky sa za mesačný poplatok postaráme my.
Hlavné výhody outsourcingu
- Nejde o veľkú investíciu, ale o službu hradenú mesačne v dopredu známej výške.
- Váš IT špecialista nemusí strácať čas správou HW, systémového SW, DB, atd.
- Eliminujete neočakávané náklady – dodávateľ outsourcingu zaisťuje technologické inovácie ERP, HW a systémového prostredia vrátane databáz.
- Zaisťujeme plnohodnotný servis nasadeného riešenia pri legislatívnych zmenách, ku ktorým neustále dochádza.
Kedy je vhodné uvažovať o SaaS a outsourcingu?
-
Na zabezpečenie chodu ERP vlastnými silami musíte každoročne vyčleniť peniaze a pracovníkov. Vďaka outsourcingu vám odpadávajú náklady na správu i rozvoj systému. Nemusíte riešiť novinky v legislatíve ani meniaci sa počet užívateľov.
-
Možno máte vyššie nároky na bezpečnosť prevádzky systému vo firme, ale nedokážete ju sami zaistiť. V prípade outsourcingu nemusíte riešiť protipožiarne opatrenia, zabezpečenie proti odcudzeniu dát, a pod.
-
Voľba outsourcingu vás oslobodzuje od nutnosti sledovať a plánovať financie na zmeny vyvolané rýchlosťou inovácie databáz, operačných systémov, a pod.
-
Vďaka outsourcingu nemusí vaša firma zabezpečovať prevádzkové prostredie pre servery, na ktorých beží ERP (napr. samostatná miestnosť pre servery, klimatizácia, bezprašné prostredie atď.).
-
IT pracovník venuje vo firme väčšinu času údržbe PC, serverov, technickej podpore a ďalším úlohám. Pri vlastnej prevádzke ERP systému k tomu musí váš IT technik plne zvládať tiež správu HW, systémového SW a ERP vrátane ďalších aplikácií.
Možné riziká outsourcingu
Je férové povedať, že existujú i riziká, ktoré môžu zákazníkovi outsourcing ERP systému skomplikovať.
- Problémy s internetovým pripojením k aplikáciám
V niektorých lokalitách môže byť dôležitou otázkou zaistenie dobrej úrovne konektivity. - Nesprávna voľba outsourcingového dodávateľa
Váš dodávateľ by mal zaisťovať prevádzkyschopnosť ERP na úrovni zabezpečenia dostupnosti nad 99.9 %.
Často kladené otázky
-
Pri porovnaní všetkých nákladov na vlastný nákup a prevádzkovanie ERP predstavuje outsourcing finančne zaujímavú variantu. Výška mesačného poplatku je individuálna a závisí na objednávke. Pri porovnávaní cien je vhodná otázka, aké činnosti musí podnik okolo ERP financovať, koľko vlastných ľudí rieši niečo okolo ERP a vlastne sa nevenuje podstatným činnostiam, aby podnik fungoval – nákupu, výrobe, atď.
-
Pri outsourcingu u pripravenej spoločnosti je bezpečnosť ERP systému na výrazne vyššej úrovni, než keď systém prevádzkuje podnik vo vlastnej réžii.
-
Situácia okolo rýchlych liniek sa výrazne zlepšuje a podnik si môže vybrať z viac spoločností a možností tak, aby mu finálne riešenie vyhovovalo.
-
Áno, môže vzniknúť problém, a preto je nutné vykonať analýzu a zhodnotenie stavu a ďalších rozvojových plánov ERP, ktorá ukáže, či je pre podnik riešenie outsourcingu vhodné. S touto situáciou sme pripravení pomôcť a navrhnúť jej riešenie.
Zaujala vás možnosť spolupráce prostredníctvom SaaS a outsourcingu?
Neváhajte nás kontaktovať, pomôžeme vám zaistiť ďalší správny postup.