PLANTEX modernizoval kľúčové procesy s informačným systémom KARAT

Cieľom tejto transformácie bola digitalizácia a zefektívnenie hlavných podnikových procesov, zvýšenie flexibility manažérskeho rozhodovania a podpora ďalšieho rastu firmy.

Výzva a výber riešenia

Pred zavedením nového ERP systému čelil PLANTEX nejednotným dátam, ktoré sa často opakovane ručne zadávali do rôznych systémov, a časť informácií sa dokonca spracúvala na papieri. To viedlo k oneskorenému prístupu k dôležitým údajom, vyššej chybovosti a zníženiu efektivity koordinácie jednotlivých oddelení, ktoré bolo potrebné riadiť manuálne.

Vedenie spoločnosti malo prehľad o predaji, zásobách alebo cash flow s výrazným oneskorením, čo obmedzovalo schopnosť rýchlo reagovať na zmeny trhu.

Pri výbere ERP systému kládol PLANTEX dôraz na komplexné pokrytie všetkých procesov a zjednotenie informácií – od výroby cez skladové hospodárstvo, nákup, predaj až po manažérske riadenie. Kľúčovú úlohu zohralo aj spoľahlivé technické zázemie dodávateľa. Na základe odporúčaní, referencií a predovšetkým ľudského prístupu si spoločnosť vybrala systém KARAT.

Pre nás znamená informačný systém KARAT veľký krok vpred. Zamerali sme sa na procesy, získali prehľad v reálnom čase a zefektívnili riadenie celého podniku. Tím KARAT nám pomohol nielen po technickej stránke, ale aj procesne – riešenie prispôsobili presne našim potrebám,

Ľubomír Lovrantkonateľ spoločnosti PLANTEX

Realizácia a implementácia

Projekt prebiehal v úzkej spolupráci odborníkov zo spoločnosti PLANTEX a tímu konzultantov KARAT Software. Po dôkladnej predimplementačnej analýze došlo k migrácii dát, úpravám a konfigurácii modulov podľa potrieb jednotlivých oddelení a k realizácii školení používateľov. Súčasťou projektu boli aj testovacie prevádzky, ktoré slúžili na doladenie systému, osvojenie nového softvéru a prechod na efektívnejší spôsob spracovania dát aj každodennej práce.

Veľký dôraz bol kladený na nastavenie odbytových a účtovných modulov, ktoré umožňujú sledovať a vyhodnocovať kľúčové ukazovatele v reálnom čase a včas reagovať na prípadné odchýlky. Došlo tiež k prepojeniu predaja so skladovým hospodárstvom tak v kamennej predajni Záhradného centra PLANTEX, ako aj v e-shope.

Hlavné prínosy pre PLANTEX

• Dáta v reálnom čase
  Väčšina procesov je navzájom prepojená a aktualizovaná okamžite – vedenie má neustály prístup k aktuálnym informáciám.
• Podpora manažérskeho rozhodovania
  Vďaka prehľadným reportom a analytickým nástrojom je možné strategicky plánovať a rýchlo reagovať na zmeny.
• Efektívnejšie riadenie jednotlivých oddelení
  Zavedením automatických workflow sa znížila administratívna záťaž, zlepšila sa koordinácia činností a obmedzili sa manuálne zásahy.
• Vyššia spoľahlivosť a transparentnosť
  Jednotná dátová štruktúra predchádza duplicitám a chybám, zároveň poskytuje konzistentné podklady pre interné aj externé potreby.
• Priestor pre ďalší rozvoj
  ERP riešenie KARAT je modulárne a otvorené, čo umožňuje ďalšie rozširovanie funkcionalít aj integráciu budúcich systémov.

Vyjadrenie vedenia PLANTEX

„Pre nás znamená informačný systém KARAT veľký krok vpred. Zamerali sme sa na procesy, získali prehľad v reálnom čase a zefektívnili riadenie celého podniku. Tím KARAT nám pomohol nielen po technickej stránke, ale aj procesne – riešenie prispôsobili presne našim potrebám,“ uviedol Ing. Ľubomír Lovrant, konateľ spoločnosti PLANTEX.