Elektronická fakturácia
Tiež vás nebaví papierovanie a rady na pošte? Posielajte plnohodnotné faktúry elektronickou cestou.
Prednosť elektronickej fakturácie môžu využiť všetci užívatelia IS KARAT, ktorých obchodní partneri sú ochotní prijímať elektronicky podpísanú faktúru, napríklad vo formáte PDF a EDI.
Elektronická faktúra má všetky náležitosti daňového dokladu, a preto je plnohodnotnou alternatívou papierovej faktúry v očiach firiem a úradov.
Hlavné výhody elektronickej faktúry
- Netreba tlačiť faktúry na papierFaktúry už nemusíte ručne podpisovať, pečiatkovať ani dávať do obálky. Nemusíte vyhadzovať peniaze za poštu alebo iné doručovateľské služby.
- Ušetríte časVybavujete svoje faktúry ručne? Určite si dokážete predstaviť úsporu času vďaka elektronickej fakturácii. V prípade väčšieho objemu sa môže jednať o ušetrenie celej pracovnej sily.
- Fakturácia a úhrada peňazí je rýchlejšiaVýznamne sa zvýši rýchlosť doručenia faktúry. Doklad je možné rýchlejšie spracovať a schváliť, čo v určitých prípadoch znamená jeho rýchlejšiu úhradu.
- Zjednodušenie procesu fakturáciePri zmluvnom zjednaní s odberateľom možno zjednodušiť režim potvrdzovania doručenia dobropisov.
- Fakturovať môžete i do zahraničiaElektronická fakturácia nie je viazaná iba na tuzemské subjekty. Môžete ju využiť aj pre fakturáciu do zahraničia.
Ako funguje elektronická fakturácia?
Elektronickú fakturáciu môžete zaviesť u svojich obchodných partneroch, ktorí s ňou vyslovili súhlas. Elektronické faktúry sú podpisované jednotlivo alebo automaticky. V PDF formáte sa potom odosielajú ako príloha e-mailu.
Zároveň systém protokoluje, na ktorých partnerov bolo v danej dávke elektronicky fakturované a na ktorých nie. Tieto protokoly sa automaticky zasielajú ku kontrole napríklad hlavnej fakturantke spoločnosti.