Modul Workflow
Modul Workflow ponúka podporu pre definíciu a vlastnú prácu s obehom dokladov nad dokumentmi obsiahnutými v IS KARAT Enterprise. Je úzko previazaný s podporou príloh a scan dokumentov, takže vlastný obeh dokladov prebieha nad elektronickými dokumentmi. Výsledkom kontrolných bodov procesov Workflow sú akcie vykonávané nad prvotnými dokladmi -Potvrdenie, Storno, Uhradiť a pod. Workflow je v podstate nástroj pre riadenie firemných procesov. Je integrovaný do IS KARAT Enterprise, vďaka čomu v systéme platí, že je možné Workflow otvorenosť napojiť na ľubovoľnú agendu alebo tabuľku v IS KARAT Enterprise.
Na základe definície procesov, kontrolných bodov atď. sú generované záznamy do tabuľky certifikácií a certifikačného denníka. Riešenie takýchto požiadaviek je možné dvoma spôsobmi. Jednak zo strany workflow, kedy užívateľ IS KARAT Enterprise si zobrazí certifikačný denník, vyfiltrovaný na vlastné nevybavené požiadavky a začne ich postupne riešiť. Samozrejme má k dispozícii zobrazenie schvaľovaného dokladu ako v dátovej tak aj v elektronickej (scanovanej) podobe (pokiaľ je k dispozícii).
A druhým spôsobom je riešenie požiadaviek zo strany dokladov – klasická cesta, z dokladovej agendy si užívateľ zobrazí Workflow atď. Systém možno nastaviť aj tak, aby užívateľ nebol obťažovaný Workflow, ale napr. aby zaúčtovanie alebo potvrdenie zo strany dokladu spôsobilo automaticky schválenie kontrolného bodu a následnej akcie. Parametricky nastaviteľnou možnosťou je napojenie na interný mail či externý mailový program (MS Outlook, MS Exchange, …)