Modul Fakturácia

Modul Fakturácia slúži ku generovaniu vydaných faktúr, dobropisov a ťarchopisov, ďalej ako proforma faktúr a zálohových faktúr. Obsahuje celý rad štandardných nástrojov pre štatistické výstupy nad vytvorenými dokladmi. Účtovanie dokladov typu vydaná faktúra resp. vydaný dobropis prebieha podľa nastavenia parametrov dokladových radov automaticky v on-line režime pri uložení dokladu, alebo dávkovo podľa rozhodnutia zodpovednej osoby.

Výdajové listy sú dokladovou agendou, ktorá je základom pre automatické generovanie vydaných faktúr. Táto agenda je rozdelená do troch skupín, a to na výdajové listy bežné, zálohové výdajové listy a proforma výdajové listy. Toto delenie vychádza z potrieb základných nastavení pre jednotlivé vyššie spomenuté typy predajných dokladov s väzbou na daňové a účtovné náležitosti týchto typov dokladov.

Vydané faktúry sú samostatnou dokladovou agendou, ktoré v systéme vznikajú dvoma spôsobmi. A to buď úplne samostatne a manuálne, teda bez väzby na sklad (výdajové listy). Alebo, čo je druhý variant, automatickou generáciou zo všetkých vyššie uvedených typov výdajových listov. Sú rovnako ako výdajové listy rozdelené do skupín, na bežné vydané faktúry a dobropisy, zálohové vydané faktúry a proforma vydané faktúry.

Vydaná faktúra v IS KARAT Enterprise vzniká teda buď priamym zadaním do systému alebo z výdajového listu, a to rôznymi spôsobmi. Režim vzniku vydaných faktúr je definovateľný na dokladovom rade výdajových listov a je vlastnosťou každého z nich. Faktúry môžu vznikať dávkovo alebo v on-line režime. Dávkové generovanie vydaných faktúr je možné spúšťať ako pravidelnú operáciu v definovanom okamihu. On-line režim je opakom vyššie zmieneného dávkového generovania a prebieha na pozadí ukladania výdajového listu tak, že to užívateľa nijak nezaťažuje.